Analisi strategica aziendale: cos'è, come si fa e cosa contiene

Cos'è l'analisi strategica aziendale

L'analisi strategica aziendale è lo studio dell'azienda, dei suoi concorrenti e del mercato in cui lavora, fatto per decidere dove investire tempo e denaro nei prossimi mesi.

Non è un esercizio teorico né un business plan per la banca. È il lavoro che sta prima della strategia aziendale: raccoglie i fatti, li mette in ordine e li trasforma in scelte. Alla fine di un'analisi strategica fatta bene sai quali sono i tuoi punti di forza reali, dove il mercato si sta spostando, quali nicchie sono poco presidiate e quali azioni hanno più impatto.

Per una PMI l'analisi strategica ha un vantaggio in più: costringe a guardare l'azienda dall'esterno, con gli occhi di un cliente che oggi non ti conosce.

A cosa serve l'analisi strategica in una PMI

L'analisi strategica serve a prendere decisioni consapevoli invece di inseguire l'urgenza del momento.

Nelle piccole e medie imprese le scelte importanti arrivano spesso così: un concorrente rifà il sito e lo rifai anche tu, un fornitore propone un software e lo compri, un collaboratore suggerisce i social e apri una pagina. Ognuna di queste scelte può essere giusta, ma senza un'analisi non sai se è quella con più impatto.

In pratica l'analisi strategica aziendale serve a:

• capire dove sei oggi, con punti di forza e di debolezza scritti nero su bianco;
• trovare dove crescere, tra mercati, settori e nicchie che oggi non presidi;
• evitare investimenti sbagliati, perché sito, software e campagne arrivano dopo, come conseguenza del piano;
• dare una direzione strategica al team, con priorità chiare e condivise.

Le fasi dell'analisi strategica aziendale

Un'analisi strategica aziendale si svolge in quattro fasi, sempre nello stesso ordine, ed è la base di qualsiasi pianificazione strategica aziendale.

1. Obiettivi e domande di partenza

La prima fase chiarisce gli obiettivi strategici, cioè cosa vuoi ottenere: crescere in un nuovo mercato, rilanciare una linea di prodotti, trovare clienti diversi, impostare il marketing. Senza una domanda precisa l'analisi diventa una raccolta di informazioni che nessuno usa.

2. Analisi interna

L'analisi interna guarda l'azienda: prodotti, prezzi, clienti attuali, processi, competenze del team, presenza online. Qui emergono i punti di forza da valorizzare e le aree di miglioramento, spesso più di comunicazione che di sostanza.

3. Analisi esterna: mercato, concorrenti e normative

L'analisi esterna guarda tutto quello che l'azienda non controlla: dinamiche di mercato, comportamento dei clienti, concorrenti, normative e tendenze del settore. È la parte che di solito rivela le opportunità di mercato più interessanti, e anche le minacce che non si vedono dall'interno.

4. Piano d'azione

L'ultima fase trasforma l'analisi in un piano strategico: poche azioni, in ordine di impatto, con cosa serve per farle, tempi e costi indicativi. È il passaggio che molti saltano, ed è quello che rende l'analisi utile.

Gli strumenti dell'analisi strategica: SWOT, PESTLE e concorrenti

Gli strumenti dell'analisi strategica servono a non dimenticare niente, ma non sono il risultato finale.

Come si fa l'analisi SWOT di un'azienda

L'analisi SWOT di un'azienda divide le informazioni in quattro quadranti: punti di forza e punti di debolezza, che riguardano l'azienda, e opportunità e minacce, che arrivano dall'esterno. Funziona bene come sintesi, ma solo se ogni voce è concreta: "qualità alta" non aiuta, "produzione propria con tempi di consegna più brevi dei concorrenti esteri" sì.

L'analisi dei concorrenti

L'analisi dei concorrenti guarda come si presentano, cosa offrono, a chi parlano e dove lasciano spazio. Spesso il risultato più utile non è sapere chi è più forte, ma scoprire dove puoi costruire un vantaggio competitivo, cioè cosa nessuno sta facendo: un settore che nessuno presidia, una lingua in cui nessuno comunica, un servizio che nessuno offre.

Cosa contiene il documento finale

Il documento di un'analisi strategica aziendale deve poter essere letto in pochi minuti e usato per mesi.

Una struttura che funziona per le PMI è questa:

1. In sintesi: la situazione di oggi e le tre o quattro mosse principali, in una pagina.
2. Punti di forza e punti deboli, con il motivo per cui contano sul mercato.
3. Il mercato in breve, con le tendenze che riguardano davvero l'azienda.
4. Concorrenti, con cosa fanno bene e dove lasciano spazio.
5. Posizionamento proposto: come vuoi essere percepito e da chi.
6. Nuovi mercati e nicchie dove cercare clienti.
7. Piano d'azione in ordine di impatto, con tempi e costi indicativi.
8. Stime di cosa può portare il piano, con le ipotesi scritte in chiaro.

Le stime con ipotesi dichiarate sono importanti: non promettono un risultato, ma ti permettono di capire da dove arrivano i numeri e di correggerli con i tuoi dati.

Dall'analisi strategica al piano di crescita

L'analisi strategica diventa utile solo quando si trasforma in un piano di crescita con azioni concrete.

Il criterio più semplice per ordinarle è l'impatto rispetto allo sforzo. Prima vengono le azioni che sbloccano tutte le altre: per esempio un sito che oggi non raccoglie contatti, o una scheda Google che non dice cosa fai. Poi le azioni che aprono nuovi canali, e solo dopo quelle che richiedono tempi lunghi.

Per controllare se la strategia funziona servono pochi indicatori, scelti all'inizio: richieste di preventivo, nuovi clienti per canale, margine per linea di prodotto. Rivedere il piano ogni tre o sei mesi permette di correggerlo prima che sia tardi.

Quando conviene farla e quanto costa

Un'analisi strategica conviene prima di una decisione importante: rifare il sito, entrare in un nuovo mercato, lanciare un prodotto, investire in software o pubblicità.

Se invece sai già cosa vuoi realizzare, ti serve un'analisi di fattibilità: non chiede dove crescere, ma se e come si può fare quello che hai in mente, con quali costi e tempi.

In SupraLab l'analisi strategica e piano di crescita parte da 1.500 €, una tantum. Il prezzo dipende da quanti mercati, concorrenti e linee di prodotto analizziamo ed è scritto nel preventivo prima di iniziare. Il documento resta tuo, anche se poi non prosegui con noi.